Cargos y Responsabilidades

Manuel Martínez es el presidente y fundador de la Fundación Gracias por Ser Tan Buenos, para los pobres más pobres.

A continuación, describimos los cargos y responsabilidades del equipo que forma parte de nuestra fundación:

• Estará a cargo de la buena administración de la Fundación “Gracias por ser tan Buenos”.

• Nombrará al personal que integre la Institución por medio de aplicaciones, recomendaciones, estudio de Secretarias, que sean de buenas costumbres, honrada, trabajadoras y que tengan buenos sentimientos con los pobres más pobres, con sus documentos; partida de nacimiento, identificación, foto, recomendaciones de trabajadores anteriores y buena imagen y otros estudios técnicos, y que estén calificados para desempeñar el cargo asignado.

• Ejecutará las labores de la Institución para el buen funcionamiento y girar las instrucciones a quienes corresponda en los momentos determinados.

• Enviará un personal que está capacitado para llevar a cabo las encuestas de los pobres más pobres, barrio por barrio, casa por casa, familia por familia, para determinar las necesidades de los pobres.

• Se usarán los formularios que decida la administración general, dará a conocer los Directores al personal nombrado para desarrollar con eficacia las labores a dirigir que las instituciones requieren para su buen funcionamiento.

• Presentará a la Administración General todos los informes que conlleve la institución para su funcionamiento. Cada mes hará su presentación

• Cuando haya una emergencia de personal podrá movilizar a todo el personal, independientemente del cargo asignado para cualquier labor que necesite la institución.

• En ocasiones importantes tendrá que visitar los lugares de los pobres más pobres para estar al cuidado de lo que hacen los responsables que entregan las donaciones a los barrios.

• Reunirse con los empleados una vez al mes para escuchar las opiniones que tengan conforme las labores que se llevan a diario, y dar los avances conforme los objetivos y metas a seguir.

• Dar una buena atención y recibir a los pobres, escucharlos por cualquier problema que tengan con la administración y poner orden.

• Ayudará al Director a dirigir al personal que labora en la institución, para que cumplan con sus responsabilidades, asignadas en la institución.

• Ayudará a elaborar los informes que presentará a la Administración General, y poder verificar los avances de la institución que se harán cada mes.

• Ver que los encuestadores estén haciendo bien su trabajo, barrio por barrio, casa por casa y familia por familia.

• Ejecutar a las secretarias que hagan sus labores asignadas y con buena presentación.

• Recibirá los formularios de las encuestas y las entregará a los responsables que llevan el control.

• Chequeará la correspondencia y contestará a las personas indicadas y pasará a la secretaria que elabore decisiones.

• Estará a cargo de la parte legal de la institución.

• Elaborará las normas y procedimientos que ejercerá la Fundación, para el buen funcionamiento de la institución conforme su labor asignada.

• Asesorará al Director en las partes legales de la institución, y todo lo concerniente a las mejoras de ellas mismas.

• Se encargarán de recibir la correspondencia, numerarla y llevar el control de archivo por numero u orden alfabético y pasará al Director, para contestarla y le ponga el Ok, y escribir la respuesta a quienes corresponda.

• Elaborarán todos los informes que sean enviados a la Administración General, conforme la información que les pase la Dirección y el resto de oficinas.

• Estarán recibiendo todas las encuestas que se están llevando a cabo en los barrios más pobres y controlar toda la documentación para su debido chequeo.

• Estarán pendiente de las llamadas que entran en las oficinas, atender con el debido respeto y educación que se merecen.

• Estará a cargo de los estados financieros para el buen control de la institución y entregar a la administración general, todos los informes. Se utilizarán los formularios que la institución diseño para tales fines.

• Cada mes pasará la información de los estados financieros al Director, de todas las donaciones que sean recibidas de la administración, control de todos los pobres, y las donaciones que sean entregadas a los pobres, barrio por barrio.

• Se clasificará toda la mercadería para facilitar la entrega de la mercadería y así se llevará un inventario que sea eficaz de las entradas y salidas de las donaciones.

• Trabajará con las secretarias que elaboran los informes.

• Ayudará al contador a que los controles sean eficientes y esté pendiente de todas las labores que se están llevando a cabo en la institución y llevar el inventario de las donaciones que entran y salen para los pobres, barrio por barrio, para su debido control y facilitar la entrega.

• Estará a cargo de los vehículos que facilitan el transporte y el control del mantenimiento, todos los ingresos por cada vehículo serán autorizados por el Director, quien estará a cargo de los gastos de la institución.

• Controlará a los encuestadores, que hagan la labor como debe ser. Barrio por barrio, casa por casa, familia por familia. Esto es bien importante porque es el objetivo principal de los pobres.

• Estarán a cargo de la supervisión de todas las actividades que se desarrollan en la institución.

• Pasarán informe de las acciones buenas y malas que haga el personal que labora en la institución, cualquier anomalía que se presente en las oficinas están en el deber de poner sobre aviso a la dirección.

• Supervisarán; las entradas de las donaciones y salida que lleguen de Miami, para los pobres.

• Chequear que nadie sustraiga mercadería y sacarla sin permiso de la persona autorizada.

• Estarán a cargo de la vigilancia de la institución, y tomarán en cuenta qué tipo de gente se maneja en la institución.

• Vigilará de día y de noche para evitar que sustraigan mercadería, tanto los empleados como los de la calle.

• Ellos estarán a cargo de hacer las encuestas en los barrios marginados, usando el formulario indicado para las encuestas.

• Recibirán instrucciones de la dirección; cuáles serán los barrios a encuestarse, lo harán en pareja, y el Director los entrenará de qué manera se llevarán a cabo.

• Tendrán que presentarse de la mejor manera y de una forma educada, dirigiéndose a la persona responsable de la familia, que serán sus padres o en caso los encargados.

• Es bien importante saber hacer las preguntas, para poder ayudarlos a todos en su situación que viven, y ganaremos la confianza para que sean sinceros en su entrevista y así poder ver la realidad de sus necesidades.